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1. Conférence de presse
Elle est présidée par le maire de la ville, le conseiller à la culture et au tourisme et le président de l'association provinciale des entreprises d'hôtellerie et de restauration et d'autres autorités.
C'est le moment où les médias sont informés de la participation, des nouveautés, ainsi que des noms des sponsors qui rendent les compétitions possibles.