1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: SOCIEDAD MIXTA PARA LA PROMOCIÓN DEL TURISMO DE VALLADOLID (en adelante Sociedad).
Dirección: Plaza Mayor, 1, 47001 – Valladolid.
Correo electrónico: smptvdatos@ava.es

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que Sociedad pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con Sociedad son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *.

En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, Sociedad almacenará datos relativos a:

• Dirección IP
• Versión del navegador
• Sistema operativo
• Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. Sociedad se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.

2.1. Formularios de contacto.

a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través del formulario de contacto.
b. Legitimación. El consentimiento expresado del interesado.
c. Destinarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.

2.2. Envío y suscripción de Newsletter / Boletín de noticias.
a. Finalidad. Gestionar el envío de la Newsletter o Boletín de noticias de Sociedad a los usuarios que se suscriban a los mismos.
b. Legitimación. El consentimiento expreso de los interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

3.1. Exclusivo para contactos profesionales.

a. Finalidad. En Sociedad tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
b. Legitimación. El interés legítimo.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
d. Procedencia. Algunos de sus datos de contacto profesionales, así como otra información relacionada con su profesión artística que tratamos, proceden de la aplicación de la Junta de Castilla y León ARES, de la Red Española de Teatros (Redescena), de otros profesionales del sector de las artes escénicas.

3.2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales.

a. Finalidad. En Sociedad tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
— Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
— Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
— Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
b. Legitimación. El interés legítimo y la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.

3.3. Exclusivo para participantes en concursos/congresos/actividades.

a. Finalidad. En Sociedad tratamos sus datos con las siguientes finalidades:
— Gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en el concurso, congreso o actividad correspondiente.
— Dar publicidad a los ganadores de los concursos organizados por Sociedad.
b. Legitimación. Ejecución de la relación que une a las partes con motivo de su participación en el concurso, congreso o actividad correspondiente, y del consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. Los datos de los ganadores de los concursos organizados por Sociedad serán publicados en los canales de comunicación de la Sociedad. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal, y aquellos supuestos en los que nos haya otorgado su consentimiento en la información básica.

3.4. Exclusivo para ponentes.

a. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la ponencia.
b. Legitimación. Ejecución de la relación jurídica existente entre las partes, así como el consentimiento que nos otorga como interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal, y aquellos supuestos en los que nos haya otorgado su consentimiento en la información básica.

3.5. Exclusivo Usuarios redes Wifi.

a. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar la prestación del servicio de conexión WIFI en algunas de sus instalaciones durante la celebración de determinados eventos.
b. Legitimación. Su consentimiento y las siguientes obligaciones legales que nos aplican:
— Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones.
— Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.

3.6. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.

a. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.
b. Legitimación. Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, así como interés legítimo de la Fundación.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

4.1. Formularios de contacto

Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.

4.2. Envío y suscripción de Newsletter / Boletín de noticias

Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su suscripción a la Newsletter o al Boletín de noticias de Sociedad.

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

4.3. Exclusivo para contactos profesionales

Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.

4.4. Exclusivo para contactos a través de redes sociales

Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

4.5.Exclusivo para participantes en concursos/congresos/actividades

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
— Los datos publicados en los canales de comunicación de Sociedad se conservarán hasta que solicite la supresión de los mismos. Exclusivo para ponentes
— Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con la Sociedad.
— Las imágenes y grabaciones publicadas en las redes sociales y página web de la Fundación se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.

4.6. Exclusivo Usuarios redes Wifi

Sus datos personales serán conservados durante un plazo mínimo de 12 meses, conforme a lo establecido en la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones.

4.7. Exclusivo Sistemas de videovigilancia

Las grabaciones serán conservadas durante el plazo de UN MES desde su captación de acuerdo con la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras, así como en virtud del artículo 22 del Proyecto de Ley orgánica de protección de datos de carácter personal.

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

Sociedad no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.

Sociedad tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico smptvdatos@ava.es. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos.

Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.